企业一旦决定参展，应该尽快与展会搭建办单位或承办单位取得联系，索取"参展商指南"，认真填写后，传真/邮寄回其中的报名参展表格其他相关的表格，并交纳相关的费用。先交参展费的企业，在原则上是取得展位排序上的优先权，主办单位通常根据参展企业的数量划出行业分区的大小，排出行业参展企业名单，然后按交纳费用的先后顺序和参展企业的要求安排展位。
主办单位原则上不允许参展企业挑选展位。如果不这样做，主办单位将无法将相同性质的企业放在一起，保证展区内行业企业分区的完整性和整个展区的一致性。
展位搭建承办公司注意事项：
参展商填写各种表格时，尽可能打印或用正楷填写，尤其是单位名称、联系地址、电话、传真，我们希望企业将会展公司的网址和email地址也写上。如果因为字迹不清，不但会给主办单位带来不便，也会给参展企业带来麻烦。
汇款时一定是注意收款单位必须和主办单位的账号相一致。有时，展会的主办单位是两个，而收款账号只是其中一个单位的，在这种情况下，要格外注意不要搞错。
展会搭建公司收到企业的展位费后，发出确认函，对企业的参展予以确认。但是，如果主办单位是通过中间商进行招商，如通过各省联络员，在这种情况下主办单位通常不与参展企业发生直接联系。但是，有的展馆在布展期间要求参展商出示布展证或参展证，因此，参展商最好在布展前向主办单位索取布展证或参展证，以保证布展的顺利进行。
主办单位有时不会在参展商交款后马上安排展位和发确认函。因为畜牧行业展会通常要划分几个行业分区，如动保、家禽、养猪、饲料等，以便将相关行业的企业放在一起，利于参观人员进行寻找。
企业在接到主办单位的展位确认函后，应该立即着手进行南宁展位设计和展台制作和参展材料的准备。
2015年9月21日，特装大师上线，互联网信息技术手段对传统展览展示行业颠覆式创新第一步，已由米廷人率先迈出！