现在悄然而起的一种
新兴会议签到模式出现了。通过彩信
电子邀请函发到与会者的手机中，通知会议主题、内容、时间、地点，同时将身份识别以二维码形式展示。二维码可以做到参与者的身份一一对应，参与会议人员只需要携带手机到会议现场，通过对手机彩信内的二维码进行识别，就验证了身份，并通过系统快速安排入席。“高效、时尚、环保”的二维码电子会务签到系统。
如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是
大型会议或者
展览，那么就是一项复杂的工作。
通常情况下，
会议签到与住宿安排连在一起。大型会议想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，使用计算机作签到。如果人员较多，规模较大，最好使用专门的会议签到系统，尤其是租赁使用能兼顾到方便性和节省成本的目的。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。 如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。
会议签到系统是为了实现各政府、机关、企事业单位所召开会议的
签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化，实现会议管理自动化专门研制的所开发的非接触射频卡会议签到系统。本系统采用了目前最先进的非接触RFID技术，与会人员只需通过
会议签到机区域，便可快速同时完成多人会议签到操作。它方便了参会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理参会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。
三牛文化传媒有限公司南宁分公司拥有最专业的策划执行团队，从每一个细节考虑，全方位服务客户。有丰富的会展，会议，大型活动等策划执行经验，桂林会展策划公司旗下拥有专业的会展会议，会展会议策划专员，展台舞台搭建工厂和工作人员，为需要活动策划执行的桂林企业单位提供专业的服务。
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