舞台在现代的商务和演出活动中承担着重要的任务，它不但要为各项提供一个展示的平台，而且要以自己独特的身份加入到活动中去，为演出或者商务活动贡献自己的力量，从这方面说舞台搭建又不仅仅是搭建一个平台的问题，它本身就是活动的一部分，因此舞台搭建并不简简单单是搭一个台子，而是要推进活动本身。所以舞台搭建时一个综合性的项目，它需要考虑到很多因素：
首先，舞台搭建要考虑到舞台的选址问题。对于许多宣传活动来说，舞台搭建并不仅仅是一个平台，而是需要以舞台的方式吸引公众的注意力，造成宣传效果的最大化，这样的活动就要尽量把舞台搭建在本地的繁华地带，或者知名场所。因为在许多商务活动中需要有大量的参与者，这样舞台搭建本身就要考虑到参加者的交通问题，只有快速方便的交通才可以为展示活动吸引尽可能多的观众，这样才能达到舞台搭建本身所要取得的效果。
其次，舞台搭建主题的信息要独特新颖，有鲜明的个性，突出本次活动的特色;公众心理，即舞台搭建主题要适应公众心理的需要，主题要形象，辞句能打动人心，使之具有强烈的感召力。还要考虑到舞台、桁架、背景板租赁布置了。
第三，舞台搭建的设备问题。只有完善的设备才能使舞台活起来，才能更有效的发挥舞台作为宣传平台的作用。在这方面灯光和音响的效果就十分重要。由于现代声电设备的发展，声音和光线可以营造出很好地现场效果，并能根据现场的效果需求做出改变，因此，舞台搭建一定要注意声电设备的运用。
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